مقدمه ای بر لیست شیرپوینتی

Like
Like Love Haha Wow Sad Angry

یک لیست شیرپوینتی مجموعه ای از داده های ذخیره شده ای است که می توانیم با اعضای تیم و سایر کاربران سایت شیرپوینتی به اشتراک بگذاریم.هنگامی که یک سایت شیرپوینتی را ایجاد می کنیم، انواع مختلفی از لیست ها برای ما ایجاد می شوند.ما می توانیم این لیست ها را سفارشی و همچنین موارد بیشتری را به آنها اضافه کنیم.همچنین می توان لیست های اضافی به قالب های از قبل موجود اضافه کنیم.

انواع مختلف لیست :

پست های مرتبط
    • اطلاعیه ها(Announcements) : برای اشتراک گذاری اخبار و ارائه یادآوریها از این لیست استفاده می کنیم. این لیست از قالب بندی های پیشرفته همراه با تصاویر، لینک ها و فرمت متن پشتیبانی می کند.
    • اطلاعات تماس(Contacts) : از این لیست برای ذخیره اطلاعات در مورد افراد یا گروه هایی که با آنها کار می کنیم استفاده می شود.
    • Discussion boards : از این لیست برای ثبت و ذخیره بحث های تیمی استفاده می شود.
    • لینک ها(Links) : از این لیست به عنوان مکانی برای ذخیره لینک ها به اینترنت، اینترانت شرکت و سایر منابع استفاده می شود.
    • لینک های تبلیغاتی (Promoted Links) : از این لیست زمانی استفاده می کنیم که بخواهیم لینک ها را به صورت بصری نشان دهیم.
    • تقویم(Calendar) : از این لیست برای نمایش رویدادهای تیم، از جمله جلسات، رویدادهای اجتماعی، و رویدادهای روزانه استفاده می شود.
    • وظایف(Tasks) : با استفاده از این نوع لیست اطلاعات مربوط به پروژه ها و سایر رویدادهای مربوط به کار گروه ها را می توان بررسی کرد.همچنین می توانیم وظایف را به افراد اختصاص دهیم و وضعیت و درصد کامل آن وظایف را به صورت نمودار مشاهده کنیم.
    • ردیابی موضوع(Issue tracking) :  از این لیست برای ذخیره اطلاعات مربوط به مسائل خاص استفاده می شود.می توان موضوعات را دسته بندی کرد، آنها را به یکدیگر متصل کرد، برای آنها وضعیت مشخص کرد، برای آنها اولویت مشخص کرد و به فرد خاصی اختصاص داد.
    • نظرسنجی(Survey) : از این لیست زمانی استفاده می کنیم که بخواهیم نظرات افراد را در رابطه با موضوعی بسنجیم.
    • لیست های خارجی(External lists) : از این لیست زمانی استفاده می کنیم که داده های ما خارج از شیرپوینت باشند و بخواهیم به وسیله شیرپوینت با آنها کار کنیم.
    • Custom list in Datasheet View :زمانی از این لیست استفاده می کنیم که بخواهیم یک لیست خالی مشابه با یک لیست سفارشی ایجاد کنید.
    • سفارشی(Custom) : در این نوع لیست ما از قالب های آماده استفاده نمی کنیم بلکه با توجه به نیازمندی های موجود لیست مورد نظر را خودمان ایجاد می کنیم.
    • Import Spreadsheet : با استفاده از ایمپورت کردن فایل داخل شیرپوینت لیست مورد نظر خود را ایجاد می کنیم.باید در نظر داشت که عنوان های موجود در فایل به عنوان ستون در لیست تلقی می شوند.
نکته : نوع لیستی که استفاده می کنیم بستگی به نوع اطلاعاتی دارد که به اشتراک می گذاریم.

در مقاله آینده از این سری درباره نحوه ایجاد لیست ها صحبت خواهیم کرد.

1 نظر
  1. فاطمه ج می گوید

    سللم ببخشید تفاوت این سه تا لیست چیه؟؟؟ و کی باید از هر کدام استفاده کنیم؟؟؟ من متوجه نشدم!!!
    Import Spreadsheet
    سفارشی(Custom)
    Custom list in Datasheet View

ارسال یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.